Grabar presentaciones de PowerPoint con tu voz es muy fácil sin salir del propio programa y está siendo muy útil durante esta temporada de confinamiento. Los profesores muchas veces tienen que colgar sus lecciones o enviarlas por correo a alumnos que han estado ausentes o que no se han podido conectar a las horas establecidas con su clase. También te va a servir para tenerlas ya guardadas en formato vídeo y hacer otro uso de ellas cuando volvamos a la normalidad: planes de recuperación, flipped classroom, días que estás ausente del centro… En este artículo te explicamos cómo.

1.- MATERIAL

Las únicas cosas que necesitas para grabar tus presentaciones de PowerPoint son un ordenador con una versión actualizada de PowerPoint, tal y como puede ser la que viene con Office 365, una cámara y un micrófono. Si no tienes cámara o tu ordenador no dispone de una integrada, no importa, sólo que no podrás salir en el vídeo, pero tranquilo, tu presentación segurá siendo excelente.

Normalmente los ordenadores actuales ya traen cámara y micro incorporado. Aún así el sonido directo de los micros integrados suele ser poco adecuado, está bien si vas a hacer uno o dos vídeos, suena aceptable para una reunión online, pero para un vídeo en el que sales explicando conceptos tal vez sería mejor que tuvieses un micrófono externo más aún teniendo en cuenta que tal vez tengas pensado hacer una serie de ellos. Los micros de solapa, llamados Lavalier, son muy baratos y tienen un más que aceptable sonido. Si tienes interés en qué equipo sería el más conveniente para tener tu aula online, consulta este enlace.

2.- CREAR TODAS LAS DIAPOSITIVAS

Para poder grabar el vídeo conviene tener hecha ya la presentación, es decir con todo su diseño, las animaciones necesarias y todo lo que esperas que se vea en vivo.

3.- CREAR UN GUION

Si es algo que vas a hacer para la posteridad, hay que hacer un guion sí o sí, aunque sea mínimo, indicando dónde van las animaciones, cuándo vas a cambiar de diapositiva, qué párrafos hay que ir sacando poco a poco… Queda muy mal empezar a hablar de algo, dar al ratón y que no se corresponda lo que aparece con lo que estás diciendo o que aparezca contenido que ya has explicado.

4.- PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Una vez que ya tenemos hecha la presentación y confeccionado un guion, toca empezar la acción, así que iremos al menú superior del programa de PowerPoint a la opción PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Se nos despliegan justo debajo tres opciones: escogemos GRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

5.- OPCIONES PARA GRABAR

Una vez que hemos escogido GRABAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS se nos abre una pantalla en cuya arte superior izquierda tenemos los típicos botones de grabación: GRABAR, DETENER, REPRODUCIR.

Lógicamente el rojo es el de GRABAR, pero antes tenemos que considerar dos opciones más que aparecen en la esquina inferior derecha mediante tres iconos.

Activar o desactivar el micrófono.

Lo activamos, por supuesto, porque vamos a ir hablando y pasando diapositivas.

¿Por qué existe, entonces, la opción de desactivar audio? Esto es por si por ejemplo no queremos hacer, de momento, la narración o por si ya la tenemos en una pista de audio aparte que sincronizaremos con el vídeo posteriormente en un programa de edición de vídeo. Pero aquí vamos a hacer la opción más fácil: audio y vídeo a la vez

Activar cámara y aparecer en tu presentación.

Activando el icono de cámara y el del retrato podremos aparecer en el vídeo de la presentación en un pequeño recuadro en la esquina inferior derecha. Esto hace la presentación más personal y es una opción interesante si va a ser destinada sólo a nuestros alumnos o si tienes especial interés en que se te vea en el vídeo. Por eso el tener cámara es lo menos importante.

Punteros y escritura a mano alzada

En el marco de la presentación vemos que tenemos la opción de convertir el cursor del ratón en un marcador con el que podremos rodear palabras, señalar conceptos a mano alzada que pueden venir bien para “humanizar” la presentación.

6.- GRABANDO

Para grabar primero nos aseguramos de que tenemos el micrófono activado y si queremos aparecer en nuestro vídeo. Después apretamos el botón rojo y la grabación se iniciaría, sólo tendrías que empezar a hablar y apretar a la flecha de la derecha de la pantalla para ir cambiando de acciones: animaciones o paso a la siguiente diapositiva según toque.

Recuerda que puedes “coger” un marcador e ir escribiendo en la diapositiva con solo mantener el botón izquierdo de tu ratón apretado.

7.- FINALIZAR

Una vez que hayas acabado aprietas en el cuadrado de al lado del círculo rojo de grabación y ya está, tu PowerPoint se ha grabado.

8.- GUARDAR Y EXPORTAR EL VÍDEO

Para guardar y crear el vídeo iríamos al menú superior de la pantalla principal del PowerPoint ARCHIVO y escogeríamos la opción EXPORTAR. Una vez escogido seleccionaríamos CREAR UN VÍDEO.

Tenemos unas opciones de las cuales lo más recomendable es elegir: FULL HD, USAR NARRACIONES E INTERVALOS GRABADOS y apretar en CREAR VIDEO.

Se nos abrirá una pantalla para ponerle nombre y escoger la carpeta donde lo guardaríamos.

Tras unos minutos en lo que se está haciendo el video lo tendrás en la carpeta elegida para enviarlo, subirlo a youtube, Facebook… lo que desees.

VÍDEO CON TODO EL PROCESO

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